Программы

Горячие клавиши Microsoft Outlook для Windows

Windows

Microsoft Outlook для Windows – персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft. Пользователи отмечают функциональность и удобство программы. Те, кто использует менеджер постоянно, применяет горячие клавиши, которые позволяют работать в Microsoft Outlook быстрее и продуктивнее. Мы подобрали полный список комбинаций быстрых команд для Microsoft Outlook. Ознакомьтесь с теми, которые отвечают за часто повторяющиеся задачи, и работа в программе будет оптимизированной. Не имеет значения, на какой системе вы работаете – Windows или Mac, сочетания везде одинаковые. Также не имеет значения раскладка клавиатуры.

Основные функции

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + 1	Переключиться на почту
Ctrl + 2	Переключиться на календарь
Ctrl + 3	Переключиться на контакты
Ctrl + 4	Переключиться на задачи
Ctrl + 5	Переключиться на заметки
Ctrl + 6	Переключиться на список папок на панели навигации
Ctrl + Shift + B	Открытая адресная книга
Tab	Перемещение между окном Outlook, меньшими панелями на панели папок, панелью чтения и разделами на панели дел
F6	Перемещение между окном Outlook, меньшими панелями на панели папок, панелью чтения и разделами на панели дел и клавишами доступа к меню на ленте Outlook
Ctrl + Tab	Перемещение строк заголовка сообщения на панели папок или в открытом сообщении
Клавиши со стрелками	Передвигаться по панели папок
Ctrl + Y	Перейти в другую папку
Ctrl + E	Перейти к окну поиска
Alt + Стрелка вверх	В области чтения перейти к предыдущему сообщению
Пробел / Shift + Пробел	В области чтения пролистывание текста вверх / вниз

Поиск

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + E	Найти сообщение или другой предмет
Esc	Очистить результаты поиска
Ctrl + Alt + A	Расширить поиск, включив в него все элементы почты, все элементы календаря или все элементы контакта, в зависимости от выбранной функции Outlook
Ctrl + Shift + F	Использовать расширенный поиск
Ctrl + Shift + P	Создать папку поиска
F4	Поиск текста в открытой позиции
Ctrl + Alt + K	Развернуть поиск, чтобы включить элементы из текущей папки
Ctrl + Alt + Z	Развернуть поиск, чтобы включить подпапки

Общие команды

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + S	Сохранить ( кроме задач )
Alt + S	Сохранить и закрыть ( кроме почты )
F12	Сохранить как
Ctrl + D	Удалить элемент
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Shift + Y	Скопировать предмет
Ctrl + Shift + V	Переместить элемент

Форматирование текста и работа с редактором

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + X	Вырезать ( выделенный текст )
Ctrl + V	Вставить ( из буфера обмена )
Ctrl + ]	Увеличить размер шрифта
Ctrl + [	Уменьшить размер шрифта
Shift + F3	Переключить регистр ( выделенный текст )
Alt + O	Отобразить меню «Формат»
Ctrl + Shift + P	Отобразить диалоговое окно «Шрифт»
Ctrl + T / Ctrl + Shift + T	Увеличить Уменьшить отступ
Ctrl + L	Выравнивание текста по левому краю
Ctrl + R	Выравнивание текста по правому краю
Ctrl + E	Выравнивание текста по центру

Создание элемента или файла

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + K	Вставить гиперссылку
Ctrl + Shift + C	Создать контакт
Ctrl + Shift + L	Создать контактную группу
Ctrl + Shift + X	Создать факс
Ctrl + Shift + E	Создать папку
Ctrl + Shift + M	Создать сообщение
Ctrl + Shift + H	Создать документ Microsoft Office
Ctrl + Shift + P	Создать папку поиска
Ctrl + Shift + K	Создать задачу

Почта

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Ctrl + Shift + I	Переключиться на Входящие
Ctrl + O	Выслать ответ по электронной почте в новом окне
Ctrl + Shift + O	Переключиться на Исходящие
Alt + M	Выберите аккаунт для отправки сообщения
Ctrl + R	Ответ к сообщению
Ctrl + Shift + R	Ответ ко всем сообщениям
Ctrl + M	Проверить наличие новых сообщений
Стрелка вверх	Перейти к предыдущему сообщению
Стрелка вниз	Перейти к следующему сообщению
Ctrl + N	Создать сообщение ( когда в Почте )
Ctrl + Shift + B	Открыть адресную книгу
Ctrl + Q / Ctrl + U	Пометить как прочитанное / непрочитанное
F4	Найти или заменить
Shift + F4	Найти следующий
Ctrl + Enter	Переслать

Календарь - День / Неделя / Месяц

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Alt + Клавиша для количества дней	Вид от 1 до 9 дней
Alt + 0	Просмотр 10 дней
Alt + -	Переключиться на недели
Alt + =	Переключиться на месяцы
Стрелка влево / Стрелка вправо	Перейти к предыдущему / следующему дню
Home / End	Выбрать время, когда начинается / заканчивается рабочий день
Стрелка вверх / Стрелка вниз	Выбрать предыдущий / следующий блок времени
Shift + Стрелка вверх / Shift + Стрелка вниз	Продлить или уменьшить выбранное время
Alt + Стрелка вверх / Alt + Стрелка вниз	Переместить встречу вверх или вниз
Alt + Shift + Стрелка вверх / Стрелка вниз	Изменить время начала или окончания встречи
Alt + Home / Alt + End	Перейти к первому / последнему дню текущей недели
Alt + Стрелка вверх / Стрелка вниз	Перейти в тот же день на предыдущей / следующей неделе

Группы

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Стрелка вправо / Стрелка влево	Развернуть / свернуть одну выбранную группу
Стрелка вверх / Стрелка вниз	Выбрать предыдущую / следующую группу
Home / End	Выбрать первую / последнюю группу

Печать

Windows	Описание Править Отмена Сохранить и отправить
Alt + F , затем P	Открыть вкладку «Печать» в представлении Backstage
Alt + F , затем F , затем 1	Напечатать элемент из открытого окна
Alt + S	Открыть страницу настроек из предварительного просмотра
Alt + F , затем P , затем L	Определить стили печати
Alt + F , затем P , затем R	Открыть параметры печати